Несмотря на цифровой бум, многие профессионалы по-прежнему бросаются на книги с жадностью. Лишь немного меньшим авторитетом пользуются блокноты и органайзеры. И я считаю признаком настоящего профессионала умение эффективно пользоваться “аналоговыми” средствами подачи и фиксации информации.
“Я читаю много профессиональной литературы. Моя рабочая норма – 100 (прописью: сто) книг в год. Да, это примерно две книги в неделю – немало, но вполне посильно. Плюс профильные журналы, рассылки и сайты.” – отвечает на вопросы о самообразованииАлекс Левитас™.
“Я очень люблю блокноты. Люблю их раскрывать, делать записи, рисовать схемы. Фиксация мыслей помогает не растерять их по дороге, а отрисованные от руки “майндмэпы”, как всякая визуализация проблемы, здорово расставляют все по местам.” – размышляет в заметке “Бумажные ссылки” Костя Бочарский.
“Когда я читаю книгу, люблю, чтоб сразу можно было что-то из нее вынести. Прям написать карандашом на полях, прийти на работу и сразу внедрить.” – пишет в своем блоге “Бизнес PR” Инна Алексеева.
Аналоговые хранилища обладают важными преимуществами: нетребовательность к ресурсам, доступность, скорость, интуитивный интерфейс 
. Но не обладают замечательными возможностями цифровых хранилищ: метатегированием и перекрестными ссылками. Вдобавок, книга – это огромный объем информации, который нельзя проглотить за один присест. Я хочу показать здесь способ, которым я пользуюсь для “выжимания” информации из книг и повышения качества поиска по тексту: он максимально использует существующие возможности и неплохо имитирует несуществующие.
Первое. Выделение времени
Книги и записи я всегда прорабатываю в поездках, в очередях, на общих встречах – в общем, в моментах, когда чувствуешь, что время пропадает зря. Так снимаются сразу две проблемы: проблема бесполезной траты времени и проблема контроля его выделения. Я просто решил: когда ничего не делаю – читаю, поэтому минимум одна книга у меня всегда с собой. Кстати, в компании – это возможность легко завести разговор, причем не “пустой”, а по теме. Да и само такое поведение обычно вызывает серьезное отношение: уже не раз я слышал в свой адрес уважительное “парень времени зря не теряет”.
Обычно я сразу же делаю и наброски статей и идей, черчу, как и Костя, разные схемы, поэтому всегда нужно иметь при себе ручку. Блокнота я не имею: во-первых, много вещей-атрибутов – это неудобно, можно что-то забыть или напутать, во-вторых, записи в отрыве от контекста не имеют смысла, да и зачем иначе в книгах поля и чистые страницы?
Итак, обязательный набор, который ВСЕГДА нужно иметь при себе – это книга и ручка.
Второе. Выжимание знаний
Так выглядит проработанная книга. Здесь более сотни стикеров-закладок. В процессе чтения встречается много хороших мыслей и идей, интересных историй и непонятных или неизвестных терминов. Кажды такой момент я отчеркиваю на странице, прямо на полях, снабжая его короткой пометкой (объясню ниже). Обычно процент полезных и новых мыслей – 10-40 от всего объема, так что конкретное отчеркивание помогает впоследствии концентрироваться на действительно важных вещах. Вся вода отжимается.
Важный момент: стикеры я вставляю потом, в офисе или дома. Во-первых, в поездке или очереди это банально неудобно (даже просто написать пару слов, находясь в качающемся вагоне – требует навыка), во-вторых, это совершенно другой тип работы, который отвлекает от процесса фильтрации и усвоения информации, и в-третьих, это хороший способ заставить себя просмотреть книгу еще раз и переосмыслить какие-то моменты.
Итак, процесс выжимания проходит в два чередующихся этапа:
- работа над информацией (желательно неотрывный процесс, в любое свободное время)
- и ее категоризация (с помощью метатегов и инструментов, в спокойной обстановке).
Третье. Система категоризации
После проработки первых 2-3 книг сама собой выявилась удобная система категорий, которую легко применять на практике (я тут же зарисовал ее на задней обложке книги, кстати). Категорий всего пять. По нарастающей:
- Термин. Это слово или неразрывная группа слов, которые автор использует для обозначения собственной идеи или концепции. Термин – тег очень полезный, поскольку дает возможность “зацепиться” за понимание автора и примерять все его слова конкретно к его пониманию, а не какому-то своему. Я уже не говорю о том, что Термин можно прекрасно обыграть в своих статьях или мыслях, например, сделав его центральной темой очередного поста в блоге.
- Цитата. Это одно или несколько предложений, более конкретных, чем Термин, но еще не дотягивающих до статуса Мысли. Цитата обязательно должна носить отпечаток авторства (то есть быть мало-мальски уникальной и пояснять какую-то идею). У меня получается использовать Цитаты только как подтверждение мыслей или украшение к основному тексту. Впрочем, если автор известный, выбранная вами самостоятельно Цитата может внушить читателю немного уважения – и даже быть замеченной в мире публицистики, что немаловажно.
- Мысль. Ну, Мысль – это мысль. Идея, концепция, теория, гипотеза, излагаемая автором. Обычно она размазывается на несколько страниц или даже глав, перемежаясь примерами, цитатами и всем прочим; но когда вы ухватили ее за хвост, ищите место, в котором вся она объясняется буквально парой абзацев (у любого хорошего автора в книге есть такое место) и помечайте их. Кстати, именно Мысли – основная составляющая большинства книг, и именно они часто оказываются раскиданными по всей книге: начало тут, конец там. Однако ж, и польза от них наибольшая.
- Правило. Это, условно говоря, любой конкретный алгоритм действия, а так же списки конкретных вариантов, шагов или объектов. Правило – это “практический” тег, который подразумевает, что помеченное им можно брать и тут же использовать.
- История. Так я обозначаю все реальные примеры, взятые автором из жизни для подтверждения своей мысли. История, напротив, тег сугубо “теоретический”: скорее всего, я буду его использовать так же, как и автор – для подтверждения каких-то своих тезисов. Иногда я делю истории на хорошие и плохие, подразумевая, что хорошая история имеет много возможностей для приложения. Сюда, кстати, относятся также и притчи, и анекдоты. Истории, придуманные самим автором, обычно плохие.
По объему текста и качеству изложения/восприятия эти категории располагаются так, как показано на рисунке. Чем больше человек работает над книгами по этой системе, тем дальше он продвигается по обеим осям: если сначала взгляд спотыкается только о непонятные слова, в процессе он научится выделять и идеи, и готовые истории и правила.
Итак, имеется всего 5 категорий текста. Чтобы правильно определить категорию текста, нужно оценить его объем и качество (понятность) изложения.
Четвертое. Системы тегирования и перелинковки
Так выглядят стикеры. К сожалению, самый “клейкий” и приятный для меня вариант предлагает всего 4 цвета. Ну, ничего страшного: Истории я обычно переписываю дома в специальную папку, так как в книгах обычно их очень немного: всего 3-4 действительно хороших. На стикерах я отмечаю первую букву категории (ТЦМП), страницу (если текст содержит только часть данных, а другая часть находится на другой странице) и иногда – поясняющие комментарии.
Нужно различать: на полях, прямо возле текста, я тоже делаю комментарии, но они предназначены для раскрытия моих мыслей по тексту, а комментарии на стикере – для быстрого поиска. Поэтому на стикере должно быть максимум 1-2 слова, и они должны быть уникальны в пределах книги и одинаковы в пределах комментируемой темы (как для этой книги, так и для других).
Заметьте, что у стикера есть 2 стороны: “прямая” и “обратная” (относительно направления чтения и переворота страниц). На этом основана система перелинковки. Например, у меня есть мысль с описанием на 30-й странице и дополнением на 260-й. Тогда я:
- выделяю нужный текст и пишу на полях “М 260” (указываю, где искать продолжение)
- клею стикер на 260-й странице и на “прямой” стороне (чтобы было видно без переворота страницы) пишу “М260”
- иду на 260-й странице тоже выделяю текст и пишу на полях “М 30”
- клею стикер на 30-й и на “обратной” стороне (потому что если книга открыта на 260-й, видна как раз его “обратная” сторона) пишу “М 30”.
Звучит это сложно, но выполняется просто. Главное, чтобы стикеры были клейкие и качественные: вы ведь будете за них дергать, переворачивать страницы, и вас не должно беспокоить, что что-то может отклеиться, стереться или порваться.
Итак, для удобства поиска информации нужны цветные стикеры 4-5-ти цветов, клейкие и качественные. На них вы будете строить систему ссылок и делать небольшие поясняющие заметки в 1-2 слова. Основные пояснения к тексту нужно делать рядом, на полях.
Пятое. Оптимизация
Обычно, книгу рекомендуется перечитать минимум 3 раза, чтобы понять ее хорошо. Я завел в своей системе правила, которые ЗАСТАВЛЯЮТ перечитывать книгу эти три раза Они простые, но удобные и эффективные:
- Первый раз: проработка книги с помечанием всех значимых моментов, написанием комментариев и т.п.
- Второй раз: расстановка стикеров и линков (он чередуется с первым разом на протяжении всего процесса работы, но для простоты пусть будет вторым).
- Третий раз: просмотр книги по стикерам, повторная оценка полезности выделенных моментов и сбор статистики – сколько всего в ней выделено историй и терминов (я считаю только это 2 категории) и сколько из них уже использовано (обычно на основе одного термина или истории я строю свои записи и посты в блоге).
- Четвертый и последующие разы: обращение к разным закладкам в процессе написания статей, составления каталога цитат/терминов/историй и т.п. Этих разов может и не быть, если книга оказалась скучной и неинтересной и не дала много материала.
Итак, чтобы хорошо проработать книгу, нужно заставить себя перечитать ее несколько раз и собрать по ней какую-то статистику.
Шестое. Обязательные навыки: скорочтение и скоропись
Скорочтением я занимался сам и специально. Дело это нехитрое:
- Сначала берете таблицу Шульте 25 и стараетесь увидеть все цифры за минимальное время (упражнение на рассеянное внимание и панорамное зрение). Кстати, здорово помогает при работе: я ведь исследователь, очень много приходится просматривать цифровых данных. Удобно.
- Когда количество ошибок составляет… ну, какое-то нестрашное количество (допустим, 1-2), а на одну таблицу уходит до 1 минуты – переключаетесь на сканирование. Не надо пытаться научиться “фотографировать глазами”: достаточно просто перестать “проговаривать” и научиться выделять из текста ключевые слова. Для этого нужно смотреть на страницу “рассеянным” взглядом, пока не почувствуешь, что понял смысл написанного.
- И главное: учитесь дозировать концентрацию. Оба шага выполняйте с включенным радио или интересным фильмом, в процессе разговора с кем-то, в процессе работы над другим делом. Нужно определить для себя тот уровень, при котором ты можешь спокойно воспринимать информацию, отфильтровывая незначимые внешние помехи - и при этом сохранять реакцию на помехи значимые.
- Второй этап можно делать прямо в процессе работы с книгой. Хоть сейчас – бери и начинай.
Скорописи обычно самообучаются в институте. Но если вы не учились или не самообучились, я рекомендую простой процесс:
- Определите такую степень разборчивости почерка, при которой вы еще можете догадаться, что же вы написали. Этого хватит.
- При работе с книгой делайте развернутые записи своих мыслей прямо на полях возле заинтересовавшего текста. Пока пишете – думайте, как можно сократить писанину, чтобы при этом не потерялся смысл. Плюсом для вас послужит то, что в книге все нужные слова напечатаны полностью, и можно их очень сильно сокращать или вообще выбрасывать.
- Не заморачивайтесь на том, чтобы “придумать для частых слов специальные сокращения…” Сами придумаются, в процессе. Ну если очень хочется – научитесь стенографии или фразографии.
Вот, наверное, и все. Да, кстати: я тут пишу в основном “как прорабатывать книги”, но если вы делаете записи в блокноте – ради Бога, они прорабатываются точно так же, только без комментариев на полях.
Если вы пользуетесь другой системой – мне было бы очень интересно узнать, как и какой :) Если есть возражения, вопросы или дополнения – тоже не стесняйтесь оставлять их в этом блоге.
С уважением, Алексей Глазков.
UPD: Сейчас, спустя полтора года, я очень редко пользуюсь этой системой. И вы тоже не будете Просто, как оказалось, в книгах схожей тематики очень много схожих и просто одинаковых мыслей; поэтому, проработав несколько книг, все последующие приходиться перелистывать со словами «а вот это было у Аллена… А вот об этом Нордстрем уже писал…» Экономия, как говорится, налицо!
Так что пользуйтесь на здоровье. Система работает. Проверено на себе.
» 35 мнений
1 Эффективная система проработки книг и записей « Эффективный человек // Фев 25, 2008 at 15:02
[...] Эффективная система проработки книг и записей Рубрика: Без рубрики — fotonstep @ 2:58 пп Несмотря на цифровой бум, многие профессионалы по-прежнему бросаются на книги с жадностью. Лишь немного меньшим авторитетом пользуются блокноты и органайзеры. И я считаю признаком настоящего профессионала умение эффективно пользоваться “аналоговыми” средствами подачи и фиксации информации. [...]
2 Дмитрий Лукомский // Фев 25, 2008 at 20:43
Интересно узнать сколько времени уходит на такую проработку книги в сравнении с обычным прочтением?
3 Алексей Глазков // Фев 25, 2008 at 21:36
Неделя, иногда больше. Зависит от моей загрузки
Кстати, парадокс: неинтересные книги прорабатываются дольше. Де Боно уже две недели не могу осилить. Видимо, придется прекратить.
4 Дмитрий Лукомский // Фев 25, 2008 at 23:36
Бывает, я вот «Краткий курс МБА по управлению проектами» 1,5 месяца читал, хотя обычно за 1 неделю вкладываюсь.
5 Алексей Глазков // Фев 26, 2008 at 02:38
Что, тоже было неинтересно? Или наоборот, слишком много информации?
6 Matt Uza // Фев 26, 2008 at 10:34
Я просто читаю книги поуровнево. Сначала – прочитываю целиком, отмечая те фрагменты, к которым следует отнестись более внимательно, затем – пробегая глазами, конспектирую понравившиеся фрагменты и мысли. Затем, обычно, ускоренно читаю еще раз для фиксации.
7 Дмитрий Лукомский // Фев 26, 2008 at 12:26
Да, нет. Вроде и тема интересная и отлично на мою практику ложится, но очень сухо написана и много повторений одного и того же. Читал буквально по несколько страниц и все.
8 Алексей Глазков // Фев 26, 2008 at 15:41
Дмитрий:
Да, та же проблема.
Matt Uza:
Ну имхо, два минуса:
1. Без категоризации использовать информацию в дальнейшем труднее.
2. В отрыве от контекста (конспекты отдельно от книги) смысл информации может исказиться.
Но это имхо, вообще – хорошая система, приветствую такой подход.
9 Вячеслав Вдовиченко // Фев 27, 2008 at 21:52
Я использую похожую систему, только для каталогизации применяю разноцветные фломастеры, помечая разным цветом соответствующие участки текста. Это удобно: выходя на страницу сразу видно – какой смысл несет данная отметка. Стикеры не использовал – спасибо за идею! – тем более, что на них удобно делать перелинковку.
К твоей, Алексей, системе я добавил бы еще «нулевую» фазу – быстрый просмотр. Перед тем, как работать с книгой, я изучаю оглавление и просматриваю по несколько абзацев по интересующим меня темам. Если удается ухватить что-то ценное – оставляю для чтения, если нет – вычеркиваю
10 Алексей Глазков // Фев 27, 2008 at 22:07
Отличное добавление, Слава
Спасибо, как раз обкатаю сейчас «нулевую» на томике Берна.
11 Дайджест февраля Эффективного человека « Эффективный человек // Мар 4, 2008 at 20:19
[...] 15. Эффективная система проработки книг и записейОчень практичная статья, одна из знаковых для Эффмана – и самых популярных на нем. О том, как я добываю информацию из книг и упорядочиваю идеи и мысли. Подобными системами пользуются многие эффективные люди, я просто собрал в статье известный опыт, ничего особо не выдумывая. [...]
12 Александр Вакуров, бизнес-тренер и врач-психотерапевт // Мар 14, 2008 at 22:58
Интересно… Очень интересно.
Я сейчас книги вообще не читаю. Я их чаще всего пролистываю. Книг настолько много, что всего не прочтёшь. Беглый просмотр книги позволяет мне понять, о чём она, что она может мне дать, нужно ли мне вообще её читать. Некоторые книги лежат до момента, когда я в них буду нуждаться. Покупаю «впрок». Это касается каких-либо базовых книг, например, книги Курта Левина о поле. Лежит у меня уже несколько лет, ждёт, когда у меня появится желание или потребность её прочесть.
Обячно я сразу понимаю, может книга мне что-либо дать, или нет. «Может дать» – это когда она содержит неизвестные мне Термины, Правила, Мысли. Или есть интересные Цитаты и Истории. К стати, огромное спасибо за эти категории. Проверил по себе – я так же в своей голове категоризировал, но не осознавал. Очень здорово! Ещё раз спасибо.
И чем дальше, и чем больше книг появляется, тем меньше времени ты можешь им уделить. Приходится пользваться вот такими своими методамы отбора. Чем дальше, тем всё меньше и меньше книг мне встречается, достойных полного прочтения. Суть книги вижу сразу, и беглого просмотра достаточно. Бывает, взгляд зацепляется за что-то, останавливаюсь, прочитываю до места, с которого либо далее всё понятно, либо просто заканчивается интересное (неизвестное и новое).
13 Алексей Глазков // Мар 15, 2008 at 02:52
“Покупаю впрок” – это интересно
Я вдруг осознал, что именно так заставляю себя работать над книгами. Сейчас лежит стопка в 5 книг, и очень хочется дочитать то что читаю и взяться за следующую. А не лежало бы – кто знает, может и поленился.
Рад, что категории пригодились. Это, пожалуй, самое главное, что я выработал в процессе, а не «назначил» с самого начала. Практика показывает, что неплохо бы еще ввести категоризацию типа бизнес/психология/творчество, но это я специально вводить не буду – пусть тоже само выработается, надежнее будет
Александр, знаете, буду очень рад, если порекомендуете 2-3 книги, свои любимые.
14 Александр Вакуров, бизнес-тренер и врач-психотерапевт // Мар 15, 2008 at 03:05
Ну, если самые любимые, – те, что повлияли на меня особенно сильно, и создали основу моих нынешних подходов это:
1. Грегори Бейтсон «Экология разума», изд-во «Смысл», Москва, 2000
2. Блок из трёх потрясающих книг:
- Роджер Фишер и Уильям Юри «Переговоры без поражений (Переговоры по Гарвардски) «Getting Tu Yes»
- Уильям Юри «Как избежать отказа», «Getting past no»
- Роджер Фишер, Дэнни Эртель «Подготовка к переговорам»? «Getting Ready tu Negotiate»
Всё это есть в инете, и кое-что из этого есть у меня на сайте или форуме.
15 Александр Вакуров, бизнес-тренер и врач-психотерапевт // Мар 15, 2008 at 03:15
Уильям Юри “Как избежать отказа”, “Getting past no” иногда ещё называется «Переговоры с трудными людьми», или «Преодолевая НЕТ»
16 Алексей Глазков // Мар 15, 2008 at 04:12
Отлично, спасибо! Добавлю себе в список.
17 онлайн-кофейня “У Wada” » Blog Archive » Как стать умным. Палю тему. // Июн 26, 2008 at 19:48
[...] Нам всем хочется выделяться среди окружающих нас людей. И не просто так выделяться, а, что греха таить, – мы хотим быть лучше ИХ ВСЕХ! Мы хотим быть сильнее, красивее, богаче, здоровее, энергичнее, “продвинутее”, счастливее и конечно умнее чем “та серая масса” вокруг. Сегодня поговорим про ум Ум – тема особенно щепетливая для человека, недаром столько шуток, комедий и анекдотов составлено именно с целью почувствовать себя умнее, принизив ум другого. Дурак, Тупица, Идиот – любимые обзывачки которыми люди награждают друг друга с раннего детства. Да и в старости, сыпящиеся пенсы никак не хотят признавать молодое поколение более умным и третируют внучков своим консерватизмом. Итак, ближе к делу… для достижения меркантильной цели, “стать умнее серой массы”, человечеством придумано 3 основных способа: 1. Внушить себе, что ты тоже умён. 2. Замочить тех кто умнее тебя. 3. Стать умным самому. Первые два пункта оставим твердолобым и политкорректным и подумаем сегодня о реальном улучшении позиций собственного ума “на рынке”. Очевидно, что мы имеем некий “потолок развития ума”, обусловленый тупо генетической предрасположенностью. Чем башковитей были предки – тем больше серой массы и нейроактивности наблюдается в нашей черепушке. Также доказано, что на строение мозга влияет что за фрукт висит у нас между ног. Персик – одни доли мозга работают лучше, чем другие. Виноградная гроздь – другие больше, чем первые. Это всё изначальные данные, с которыми ничего не поделаешь. Ну, как автомобиль, доставшийся нам в наследство. Кому-то лада калина, кому-то фортануло с феррари. Однако для эффективной езды и на том и на другом, надо сперва научиться ездить! Более того, как правило, на дороге, хороший водитель значит больше, чем хороший автомобиль! Ну, а чтобы стать хорошим водителем, как известно нужно всего-ничего 2 вещи: 1. смотреть на маститых водителей 2. подражать им и практиковаться самому Больше, на самом деле, ничего то и не нужно Итак, формулируя мысль ближе к нашей палящейся теме: ЧТОБЫ СТАТЬ УМНЫМ – НАДО ВНИМАТЬ МЫСЛИ УМНЫХ ЛЮДЕЙ И ДУМАТЬ САМОМУ Да, всё так просто. – Если в голову загружать мысли тупых людей и не думать самому – вы будете тупым. – Если в голову загружать мысли тупых людей, и думать о них – вы будете тупить с умным видом. – Если загружать мысли умных людей, но не думать – вы будете эрудированным тупицей. Точка. Теперь, спалю минитему о том, где взять мысли умных людей для загрузки. МЫСЛИ УМНЫХ ЛЮДЕЙ НАХОДЯТСЯ В УМНЫХ КНИГАХ! Не в блогах
, не на форумах, не в телеке и не во всяком попсовом развлекательном чтиве. Я рекомендую учебники, и научно-образовательную литературу в первую очередь. …кстати, если кто не понял в школе – Учебники это такие специальные книги чтобы делать людей умнее… (эй, ценители учебы детей из под палки, самих то вас щас хрен заставишь поди прочитать хоть один учебник? 
)) Так вот, подковавшись в научных дисциплинах можно и разнообразные жизненные и философские трактаты читать… сможете уже отличать где автор “дело говорит”, а где явно бредит. Поверьте, если уж в учебниках встречается бред, то в ненаучных книгах бреда понаписано процентов 80 если не больше… надо уметь отличать “зерна от плевел”. Теперь, как читать… Некоторые читают так: [...]
18 Алексей // Янв 4, 2009 at 17:06
Супер! Я обычно книги «глотаю» и больше к ним не возвращаюсь (наверное, по молодости). Только недавно начал читать книги с ручкой. Теперь понял, что этого недостаточно
Спасибо за статью!
19 Nadi // Янв 8, 2009 at 12:36
Системный подход – вот чего многим часто не хватает в работе над чем либо. Мне понравилась твоя система, Алексей! Некоторые элементы я использую, но у тебя- действительно система.
20 Сергей Трофимов // Янв 10, 2009 at 16:59
Алексей, очень интересный вариант обработки книги, но не видно двух картинок «книга с закладками» и «график категорий».
21 Алексей Глазков // Янв 10, 2009 at 21:22
Сергей, спасибо! Я тут заметил, что и многие другие фото полетели – видимо, сбой у blog.ru. Буду править.
22 » � ак учиться эффективно? // Фев 6, 2009 at 13:27
[...] Чтобы эффективнее усваивать информацию из книг есть методики “вытаскивания” из них знаний или, к примеру, использование интеллект-карт для структурирования информации, что позволяет усваивать больший процент знаний и в итоге учиться быстрее. [...]
23 Абырвалг // Май 12, 2009 at 15:02
Алексей, а что делать с электронными книгами?)
не всегда ведь можно найти бумажный вариант. Есть ли у тебя какая-то система для проработки электронных книг (типа в блокноте помечаешь что-н. и т.п.)?
24 Алексей Глазков // Май 12, 2009 at 15:20
Копирую понравившиеся выдержки в разные файлы: «истории», «цитаты», «методики», с указанием авторства и книги. Удобно, кстати.
25 Вадим // Авг 5, 2009 at 16:31
Алексей, спасибо. Возьму на заметку.
Особенно интересна система категоризации. Я использовал нечто подобное, только весьма хаотично, теперь буду использовать системный подход. Спасибо.
Что же касается собственных систем, то тут я использую предложение Михаила Иванова (того, который МаннИвановФарбер) в предисловии к одной из книг Беквита. Составляю табличку из трех столбцов: интересная мысль/стр, как применить в бизнесе, планируемые действия. По каждой книге веду файл в кпк, гда также указываю ещё и цели прочтения.
С недавних пор дополняю эту систему методами подчерпнутыми в книге о фоточтении и картах памяти. Например, составление карт памяти ДО прочтения книги, в виде того что тебе уже известно по данной теме. ПО результатам прочтения книги карта памяти дополняется и уточняется.
Вот как то так…
Есть ряд вопросов по Вашей системе. 1. Как именно Вы «запоминаете» при первом прочтении куда именно надо вставлять стикеры? Для меня это всегда проблема. Пока я остановился на том, что записываю на первой и последней страницах книги (там где передняя и задняя обложки) номера страниц и уже потом (при обработке прочитанного ) возвращаюсь к этим страницам и размечаю их стикерами. Не очень удобно, однако ничего более действенного пока не придумал, так как постоянно стикеры с собой не ношу.
2. Как именно Вы организовываете работу с электронными носителями (книги, блоги, статьи, …)? Выше Вы написали про файлы, однако это же не очень удобно. Да и поиск там затруднён. Я вот пытаюсь сделать что-то вроде сайта/блога для внутреннего пользования по прочитанным книгам с разного рода тегами и ссылками. Плюс туда же можно добавлять сканы бумажных носителей. Можете пошире раскрыть эту тему, потому как она очень интересна…
26 Алексей Глазков // Авг 5, 2009 at 21:28
Вадим,
тоже неплохая система. Спасибо.
По вопросам:
Прямо на полях отчеркиваю понравившиеся абзацы, помечаю тип, пишу комментарии, а потом просто пролистываю книгу заново и клею стикеры. Поля, кстати, в свое время были придуманы именно для этого.
1) Никак не запоминаю
2) У меня на Маке стоит VooDooPad – википодобный текстовый редактор. Поэтому проблема тегирования, ссылок и поиска – не стоит. Кроме того, вы наверное знаете, что на Маке очень мощная собственная система поиска Spotlight.
По поводу сайта/блога, со сканами и прочим: очень важно соблюсти баланс. Ваша система должна позволять экономить время за счет своей продуманности и эргономики, но при этом не должна заставлять тратить это сэкономленное время на себя же. Ничего хорошего нет в том, чтобы заменить тугой процесс запоминания книги не менее тугим процессом раскидывания ее по всяким тегам и сканам
27 YAdviga // Авг 12, 2009 at 17:06
«Кстати, парадокс: неинтересные книги прорабатываются дольше. Де Боно уже две недели не могу осилить. Видимо, придется прекратить. »
Хм… а где здесь парадокс? Всем известно – то, что НЕ ИНТЕРЕСНО, воспринимается гооораздо хуже, следовательно, и изучаться (читаться) будет дольше!
28 Иван // Сен 24, 2009 at 15:43
Алексей, интересная тема, интересная система, но… не до конца. А дальше-то что происходит со всеми этими «термин, цитата, мысль, правило, история» или они автоматически записываются на подкорочку после третьей проработки?
Т.е. «я требую продолжения банкета…»
29 Алексей Глазков // Сен 24, 2009 at 19:44
Ок, будет продолжение
через недельку.
30 Вадим // Окт 23, 2009 at 15:04
Алексей, продолжаем ждать продолжения
Надеюсь, что upd это было не продолжение, а просто комментарий?
Я же, прочитав книгу Роэма «Визуальное мышление», отчасти избавился от проблемы поиска мест для вставки стикеров (о чём спрашивал Вас чуть выше). Теперь я для каждой категории придумал некий графический образ (весьма несложный, однако отражающий суть категории, по крайней мере для меня). Далее, я лишь соотношу рисунки (категории) с номерами страниц, и заношу всё это на внутренних сторонах обложки. Потом уже прорабатываю со стикерами…
Вообще рисунки для меня оказались гораздо полезнее и дали больше эффекта, чем попытка прийти к какой-то системе обозначений. Рисунок и заметки на полях весьма эффективны для резюмирования мыслей автора, а стикеры позволяют легко осуществлять навигацию.
Продолжение, конечно, ожидаем. Однако, мне кажется, что дальнейшая работа с информацией очень индивидуальна и зависит от текущей задачи. Ведь редко кто читает бизнес-литературу для удовольствия или чтобы просто быть в курсе.
31 Оптимальная методика усвоения знаний « Эффективный человек // Окт 28, 2009 at 19:48
[...] Предыдущая статья о проработке книг и записей давала представление о том, как в моем понимании должна выглядеть удобная и эффективная система “выжимания” знаний. В этой статье, не претендуя, впрочем, на объективность, я попробую поделиться мнением о том, как должна выглядеть эффективная методика подготовки этих знаний к постоянному применению. Добавить комментарий [...]
32 Алексей Глазков // Окт 28, 2009 at 20:29
Что-то похожее на продолжение: http://www.effman.ru/2009-10-28/224
33 Александр Стома // Янв 21, 2010 at 21:40
Алексей, спасибо за методику. Более подробно посмотрю и попробую в ближайшее время.
Сам для каждой книги создаю файл Word, в который заношу интересные идеи и мысли из книги.
Кроме того, существует отдельный файл перспективных идей, который просматриваю раз в 2-3 недели.
34 Чужие мечты | Бложик // Янв 26, 2010 at 08:06
[...] Эффективная система проработки книг и записей [...]
35 Yukon // Фев 8, 2010 at 12:29
Эпиграф – в жизни достойны прочтения всего лишь несколько книг. Но заранее никто не знает, какие именно – они у каждого свои (не знаю, кто это сказал).
1.Для построения умственных карт в электронном виде и экспорта в удобоваримые форматы (Word например) некоторые используют программу Mind Manager. Что мне в ней не нравится она «настаивает», как и все умственные карты, на «иерархичности» мышления, а оно все-таки ассоциативное, т.е. к нему ближе «сетевая модель данных», а не «иерархическая». Тем не менее, если уж брать реальный мир СУБД, сетевая модель, поборовшись с иерархической, уступила место реляционной.
2 Как способ визуализации своих мыслей умственные карты хоть и лучше, чем ничего, но мне кажется более продуктивным подход донецкого педагога Шаталова, автора книг «Куда и как исчезли тройки» (ее найти в эл. виде не удалось) и «Эсперимент продолжается» (есть в сети). Саму методу Шаталова я наверное, использовал с детства, только не знал, что ими пользуются на научной основе, как Шаталов (как мещанин Мольера, который узнал, что всю жизнь разговаривал прозой; аналогичная история с методами: рефакторинга в программировании, нормализации в СУБД и кайдзен – в жизни).
3. По скорочтению – как ни странно, форсированное скорочтение (в отличие от скоростного печатания) оказалось мне тоже не нужным. Скорость чтнеия у меня средняя, или не намного выше. Но скорость моего осмысления прочитанного зачастую или не успевает за тем, что схватывает глаз, и приходится периодически откладывать книгу и задумываться, или перечитывать, или прорабатывать прорисовыванием опорных сигналов, или читается быстро и споро, но все равно скорость чтения не кажется низкой. Ту же чухню, которую можно «глотать» со скоростью, превышающей среднюю для людей – как правило, читать вообще не стоит, это просто трата времени, лучше что-нибудь обдумать или просто поспать ))).
4. Описанный способ проработки – возможно, для кого-то это лучше, чем просто «глотать» книги. Но, если разобраться, главные идеи (резюме) любой книги можно «ужать» до одной страницы, а то и нескольких предложений. Остальная «вода» – для «усваивания» этих идей. А запоминаются эти идеи и получают ценность только тогда, когда применены на практике в реальной повседневной жизни (помогли понять какой-то парадокс или абсурд, решить какую-то проблему, вас мучавшую, пусть даже и умственную, а не практическую). Если же не удалось во время чтения/проработки им найти применение – все эти «проработки» остаются упражнениями для ума, и постепенно уходят из памяти, вытесняясь другими мыслями, идеями, или просто повседневными заботами.
5. Может быть, это фатализм, может, срабатывает принцип синхроничности, но каждая книга/идея/событие случается в жизни именно тогда, когда это нужно (или просто мозг настроен на эту волну). Поэтому как правило, нужные мысли помогают продвинуться в решении проблемы обычно практически «сразу», или некоторое время спустя – т.е. воплощаются на практике – см. п.2. Если нет – никакие проработки не удержат их в памяти, более того, вернувшись к проработкам спустя относительно продолжительное время, можно обнаружить, будто их писал другой человек, и ту же самую книгу читаешь совсем другими глазами.
6. Исходя из всего этого, я в свое время пройдя период увлечения «проработками», вернулся к обычному чтению, без форсированных «конспектирований»/отметок/схематизаций и т.п., отмечая в уме и применяя в жизни только сильно зацепившие идеи – при этом помечая для себя, попала эта книга в заветный список, или нет. Если нет – я ее забываю, если да – она и так практически под рукой (в бумажном или электронном виде), а ее основные идеи – они уже применены в жизни, и все равно уже находятся в голове.
7. Возможно, все это годится только для меня, а для других – в принципе не есть полезно, и им нужно использовать методику Алексея. Но по-другому не получилось – я не захотел тонуть в бескрайнем море «проработок».
P.S.: Речь идет о беллетристике, философской, научно-популярной и прочей «жизненной» – т.е. «неспециальной» (непрофессиональной, НЕ научной) литературе. С профессиональной и научной надо разбираться совсем по-серьезному, именно так, как описано Алексеем.