Очередной пассаж из великой книги Дэвида Аллена. В этот раз меня заинтересовала система последовательного погружения в текущие задачи, которая не очень хорошо раскрыта в самой книге. Сам Дэвид называет ее
Шестиуровневая модель обзора работы
Дэвид пишет о том, что для определения приоритетов для текущих дел полезно изменить масштаб взгляда. Всего таких масштабов 6.
50 000 футов и более: вся жизнь. Каковы цели существования вашей компании? Какова цель вашего собственного существования? Все цели, видения, направления, проекты и действия начинаются отсюда, определяются этими вопросами и снова ведут к ним.
40 000 футов: трёх-пятилетняя перспектива. Стратегии организации, мода, карьера, жизненные обстоятельства. Внутренние факторы касаются карьерных перспектив, семьи, финансовых целей. Внешние — это новые технологии, глобализация, рыночная мода и конкуренция.
30 000 футов: цели сроком от месяца до года. Возможно, в личной жизни есть вещи, которые вы хотели бы сделать; они-то и составляют блок таких целей.
20 000 футов: круг обязанностей. Это основные направления, по которым вы хотите добиться каких-то результатов: в работе – планирование, административная поддержка, укомплектование штата, исследования рынка, обслуживание клиентов или управление активами, в личной жизни – здоровье, семья, финансы, домашние дела, духовная жизнь и отдых.
10 000 футов: активные проекты. Это относительно краткосрочные цели, которых вы стремитесь достичь, такие как, установить дома компьютер, организовать конференцию по продажам, перебраться в новый офис или посетить дантиста.
0 футов: повседневные дела. Бытовые и семейные мелочи, телефонные звонки, письма, требующие ответа, рассылки, которые необходимо сделать и планы, которые надо обсудить с начальником или супругой.
Отличная иерархия, которую можно хорошо раскрыть. Например, Дэвид забыл сказать об очень важной вещи. Она заключается в том, что не все мы – орлы. Не каждому в настоящий момент времени доступен уровень выше 50 000. А это значит, что видение окружающего мира, доступное орлу, не будет доступно голубю. С другой стороны, не каждый опускается ниже, например, 10 000. Видение стрижа более масштабно, чем видение синицы. Уверен, вы встречали и тот, и другой тип личности.
Еще пример – оценка, кроме приоритетов, еще и динамики роста. Если какое-то движение постепенно проявляется на все более и более стратегических масштабах, это говорит о его перспективности и возрастающей важности. Без наличия шестиуровневой шкалы, возможно, определить важность этого движения не удалось бы.
В общем, очень полезная иерархия. Думайте, думайте.
С уважением, Алексей Глазков.
Интересное в блогах:
» 4 мнений
1 Алексей Саминский // Май 10, 2008 at 01:22
Спасибо, за внимание))) Будем знакомы.
2 Алексей Глазков // Май 10, 2008 at 13:36
Вам спасибо. Алексей. С удовольствием вас читаю)))
3 Как экономить время на "вампирах" | Блог бизнес-тренера Михаила Графского // Май 12, 2008 at 12:12
[...] Алексей Глазков — “GTD: Взгляд с высоты полета орла” [...]
4 Интересно почитать - Anton Gladchenko | Новости Бизнеса // Дек 19, 2008 at 16:51
[...] Пятница. А значит, самое время для нашего нового обзора интересных ссылок с блогов рунета о бизнесе. Начнем обзор с замечательного блога Алексея Глазкова «Эффективный человек». Я бы советовал обратить внимание на следующие записи:Модель финансовых потоков GTD: Взгляд с высоты полета орла Фандрайзинг. Этика социального бизнесаВ других блогах было достаточно интересных записей, приведу некоторые из них одним списком:Читать далее → [...]